Od 2012 godine, Protokol olakšava život bankama, općinama, advokatskim uredima, tržnim centrima, IT kompanijama, trgovcima, ponuđačima i ugovornim organima u Javnim nabavkama, Centrima kulture, naučnim insitucijama …
Naš posao je da pružimo našim klijentima ono što trebaju u svom svakodnevnom radu – što manje potrošenog vremena na IT, a što više vremena fokusiranog na njihov glavni posao. Na ovaj način naši klijenti su produktivniji, brže završavaju svoje zadatke i imaju više vremena za sebe. Kada smo 2012. godine lansirali Protokol, imali smo želju da učinimo Javne nabavke jednostavnijima. Naša vizija danas jeste učiniti život naših klijenata jednostavnijim, bez obzira na oblast u kojoj posluju. Naša najveća satisfakcija je relaksiran klijent 🙂 .
Od 2012.
Globalno
Izuzetno korisničko iskustvo
01. Sva dokumentacija na jednom mjestu
U Protokol je uključena sva aktuelna dokumentacija koja je potrebna Ugovornim organima ili ponuđaćima na tenderima.
- Nacrti Ugovora
- Modeli zapisnika
- Modeli tenderske dokumentacije za sve vrste postupaka
- Modeli internih akata i sl.
Svu dokumentaciju pišu vrhunski stručnjaci i oblasti javnih nabavki, koje ste već upoznali na konferencijama i radionicama širom BiH.
Sva dokumentacija se kontinuirano prilagođava izmjenama ZJN, tako da su svi vaši dokumenti uvijek u skladu sa ZJN.
U mogućnosti ste da napravite i vlastite Template te i njih sačuvate u Protokol, tako da sve uvijek imate na klik jednog dugmeta.
02. Javne nabavke
Protokol 2019 predstavlja softversko rješenje za praćenje dokumenata i poslovne korespondencije u svim tačkama procesaJavnihnabavki. Omogućit će Vam da u svakom momentu znate tačnu lokaciju i osobu kod koje se nalazi određena poslovna dokumentacija, te da pristupite posljednjoj ažurnoj verziji dokumenta.
Sistem prati i bilježi:
- Potpisnike dokumenata
- Lokaciju dokumenata
- Uposlenike koji rade ili su radili na dokumentima
- Historiju promjena dokumenata
- Trenutni status dokumenata
- Ažuriranje protokolarnih brojeva i još mnogo toga.
03. Upravljanje skladištima i zalihama
Protokol 2019 će vam omogućiti da prije nego se ukaže potreba za nabavkom dobijete odgovarajuće upozorenje koje će obavijestiti odgovornu osobu u vašoj organizaciji/firmi da određenog artikla nestaje u zalihama. “Lucy” (AI) će vremenom naučiti kojim tempom trošite određene zalihe, tako da ćete moći predviđati svoje nabavke kvartalno ili godišnje u naprijed.
04. Praćenje realizacije Ugovora
Modul Protokola 2019, prilagodljiv svakom klijentu u mjeri koja se zahtjeva projektnim zadatkom, koji je moguće skalirati na proizvoljan broj korisnika i koji klijentu omogućava praćenje, skladištenje, izvještavanje i kreiranje Ugovora u svim tačkama njihovog životnog ciklusa.
05. eNabavke i eAukcija
Sve na jednom mjestu.
U Protokol 2019 ugrađen je i modul eAukcije Agencije za javne nabavke BiH. Imati sve na jednom mjestu u okviru jedne aplikacije (Protokol 2019) osigurat će vam veću produktivnost, uvezanost vašeg posla, manje otvorenih aplikacija i manje optrećenje PC-a na kojem radite.
06. Analitika Javnih nabavki za menadžere
Jedan pogled na grafičku interpretaciju svih nabavki. Analitičan pristup, brže anticipiranje informacija, donošenje kvalitetnijih zaključaka, pojednostavljeno izvještavanje …
07. Umjetna inteligencija (AI) u javnim nabavkama
Prebacite posao na mašinu. Zovemo je Lucy. Dozvolite Lucy da vam pomogne. Vi se posvetite konstruktivnijim zadacima.
Lucy vremenom ući o vašem poslu i sve češće vam daje kvalitetne savjete. U stanju je da kombinuje doslovno hiljade promjenjljivih i primječuje uzorke u događajima koje ljudski mozak teško može sam.
Dozvolite Lucy da vam kaže koji postupak da odaberete, da vam pomogne u izboru najboljeg ponuđaća, da vam procijeni vrijednost nabavke u skladu sa stvarnim tržišnim cijenama i uslovima.
Lucy je u stanju uštedjeti vam sate rada na dnevnoj osnovi i velike kolićine novca kroz optimiziranje nabavki.
- do 3 korisnika